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　　上海文件柜的使用，是現(xiàn)在辦公室中不可缺少的家具，文件柜與之前那些傳統(tǒng)的柜子相比較，更能長(zhǎng)久的使用，使更多的資料以及文件得到有序的整理，并且這幾年文件柜大有智能化發(fā)展的趨勢(shì)。

　　文件對(duì)于每個(gè)公司來(lái)講是很重要的資料，是直接影響公司運(yùn)作的因素之一，所以每個(gè)辦公地點(diǎn)都設(shè)置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個(gè)柜子都一樣，如果沒(méi)有標(biāo)記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無(wú)章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢?

　　文件柜要高效管理方便文件存取，首先將文件柜的每一格都按順序編號(hào)，然后文件柜柜門(mén)內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時(shí)檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全;

　　最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時(shí)按照文件柜的編號(hào)、文件名等順序存放和歸還的習(xí)慣，方便管理。

　　近幾年，文件柜已經(jīng)進(jìn)入智能化提升到另一個(gè)發(fā)展檔次，至此文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

　　目前國(guó)外發(fā)明了一款帶有數(shù)字化文件系統(tǒng)的設(shè)備的智能文件柜，它的智能標(biāo)簽，同步與PC通過(guò)Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標(biāo)簽，索引庫(kù)，當(dāng)用戶(hù)要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計(jì)算機(jī)的文件名，文件柜會(huì)自動(dòng)解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀的。